Il materiale d’ufficio
Il materiale d’ufficio rappresenta una voce di spesa importante all’interno di un bilancio soprattutto quando si ha bisogno di grandi quantità e non si vuole rinunciare alla qualità . Considerando gli sprechi poi, spesso i costi sono più elevati di quanto dovrebbero essere. Eppure un modo per risparmiare c’è, l’acquisto tramite e-commerce. In questo modo non solo si potrà usufruire di articoli validi a prezzi competitivi che saranno consegnati a domicilio, ma si potrà anche beneficiare delle numerose offerte disponibili online. Un esempio? Le buste per spedizioni, un elemento immancabile in ogni ufficio, possono essere acquistate su questa pagina di ratioform.it.
I costi di stampa
I costi di stampa sono sicuramente tra le voci di spesa più elevate all’interno di un ufficio. Le cartucce spesso arrivano a costare anche più della stessa stampante e proprio per questo è necessario tenere sotto controllo tale spesa e trovare dei metodi per ridurla al minimo. Il modo migliore per risparmiare è optare per delle cartucce compatibili, che offrono gli stessi risultati di stampa e che costano fino al 50% in meno rispetto a quelle di marca. Se utilizzate i kit per la ricarica dell'inchiostro, potrete arrivare a un risparmio sui costi di stampa pari al 90%. Tuttavia, per abbassare ulteriormente le spese di stampa, potrete utilizzare degli speciali font per i vostri documenti che consentono di risparmiare fino al 20% dell'inchiostro. Questi caratteri si chiamano precisamente "Ecofont" e possono essere scaricati dal web. Infine, per stampare delle pagine da internet, è sempre opportuno eliminare le pubblicità e ripulire la pagina da tutto ciò che non vi serve prima di procedere. Per farlo, è possibile installare un particolare programma sul PC, come "PrintWhatYouLike" o "iPrint", che consente di modificare le pagine prima della stampa.
I computer assemblati
Anche assemblare PC può determinare un ulteriore risparmio in ufficio e per farlo, è possibile affidarsi a validi portali online che si occupano della vendita di componenti per computer. Anche qui sarà opportuno effettuare un'accurata ricerca sul web per trovare offerte vantaggiose e prodotti di qualità . Scegliere di acquistare dei computer assemblati si rivelerà una soluzione efficiente e conveniente. Una volta effettuato l'acquisto si potrà richiedere al commerciante di configurare l'hardware in base alle esigenze e alle attività che vengono effettuate quotidianamente in ufficio.
Per ottenere la licenza dei software come Microsoft Office, si rischia di spendere cifre davvero consistenti. Perciò, il suggerimento è di optare per soluzioni alternative e lo stesso vale per l'antivirus e per tutti gli altri software di cui si potrebbe avere bisogno in ufficio. Sul web esistono diverse alternative egualmente efficienti, che possono essere scaricate gratuitamente o acquistate a costi notevolmente ridotti.
Spese per l'utenza telefonica
Per ridurre le spese relative all'utenza telefonica è consigliabile utilizzare il VoIP. Quest'ultimo è un sistema innovativo che consente di chiamare e di ricevere chiamate tramite la connessione internet, riuscendo così ad evitare l'abbonamento al telefono fisso. Per avvalersi di questa opportunità , il suggerimento è di affidarsi a "Messagenet". Per risparmiare sul fax, invece, sappiate che online ci sono tantissimi servizi gratuiti come "Faxator". Quest'ultimo consente di inviare quotidianamente fino a 10 fax, arrivando ad un massimo di 100 fax gratuiti nell'arco di un mese.
Le altre bollette
In questo caso, il consiglio è di utilizzare i comparatori gratuiti online, che vi permetteranno di trovare le migliori offerte disponibili sul mercato. Grazie a questi portali potrete visualizzare le varie tariffe e condizioni e scegliere il migliore provider. Se avete la possibilità di investire nel fotovoltaico e farvi installare dei pannelli solari, potrete decisamente risparmiare molto e anche approfittare di interessanti incentivi e bonus.
Altri suggerimenti interessanti
Acquistando online tutto ciò di cui avete bisogno riscontrerete un notevole risparmio, che risulterà ancor più elevato scegliendo i giusti provider per le vostre utenze. Tuttavia, ci sono anche altre cose che è possibile fare come ad esempio: cercare di riutilizzare la carta, ridurre le spese relative a viaggi e trasporti, e accordarsi con i migliori fornitori. Infine, è opportuno valutare il telelavoro e l'assunzione di freelance. In questo modo, sarà possibile risparmiare ulteriormente sia per quanto riguarda gli stipendi che per il consumo energetico.
