L'organismo, che coordinerà gli interventi, è costituito da tutti i componenti del sistema di Protezione e difesa civile. Fra questi vi è la Capitaneria di Porto, il 118, le Ferrovie Apulo-Lucane, la Polizia locale di Bari e le varie specialità della Polizia di Stato. Essi, assieme ai restanti Corpi dello Stato, potranno comunicare con le rispettive Sale operative e con i mezzi di soccorso tecnico e sanitario presenti sul luogo, in caso di incidenti.
L'organismo sarà collegato in videoconferenza con i Dipartimenti nazionali dei Vigili del Fuoco, del Soccorso pubblico e della Difesa civile.